NEW DELHI : एक साथ जब कई लोगों को Email भेजना हो, तो एक-एक कर उसे Send करना काफी थकाऊ काम(Work) होता है।
ऐसी स्थिति में Group Emails आपके काम आ सकता है. इसमें एक बार में बड़े समूह को Mails भेजना आसान हो जाता है।
आपको बता दें की Gmail में भी यह फीचर मौजूद (Feature Available) है।
आप आसानी से Group Emails क्रिएट कर सकते हैं. आइए जानते हैं कैसे किया जा सकता है यह.
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ऐसे Gmail पर लोगों को भेजें ग्रुप ईमेल:
● Gmail पर Group Emails बनाने के लिए आपको Label क्रिएट करना होगा।
● इसमें उन लोगों को Add करना होगा, जिन्हें Group Emails भेजना चाहते हैं।
● इसके बाद जब इस ग्रुप के लोगों को Email करना हो, तो इस Label का इस्तेमाल कर सकते हैं।
● आमतौर पर लोग Contact के लिए Gmail ID का इस्तेमाल करते हैं।
● आप चाहें, तो मैनुअली भी लोगों के Email ID को Google Contacts List में जोड़ सकते हैं।
● जब लोगों को Google Contacts List में जोड़ लेते हैं, तो फिर आप Label तैयार सकते हैं।
● सबसे पहले अपने Gmail को Browser पर ओपन करें. फिर उसे Sign In या Login कर लें।
● टॉप में दायीं तरफ Corner में ऐप्स बॉक्स पर क्लिक करें और यहां से Contacts को Select कर लें।
● अब आपको Contact पेज पर Google Contacts की लिस्ट दिखाई देगी।
● अब उन Contact को Select कर लें, जिन्हें आप Group Mailing List में जोड़ना चाहते हैं।
● इसके लिए Contact पर अपने माउस को घुमाएं और चुनने के लिए बॉक्स को Check करें।
● यहां पर लोगों को Email Id के जरिए ही जोड़ते हैं।
● जब आप सभी Contacts को Select कर लेते हैं, तो Label Icon पर टैप करें।
● अब Create Label पर क्लिक करने के बाद उसे कोई एक नाम दें।
● जैसे Office Group के लिए अलग नाम और पर्सनल ग्रुप के लिए अलग नाम आदि।
Label की मदद से भेजें ग्रुप मेल:
● Label बन जाने के बाद आप Gmail पर ऐसे भेज सकते हैं Group Email
● Browser पर Gmail को ओपन करें।
● इसके बाद कोई New Email भेजन के लिए Compose पर क्लिक करें।
● अब आप जिस ग्रुप को Email भेजना चाहते हैं, उनका Label टाइप करें।
● यह Automatically आपको दिखाई देने लगेगा. इसे Select करने के लिए इस पर Tap करें।
● एक बार जब आप Label को Select करते हैं, तो इसके तहत सभी Gmail ID ऑटोमैटिकली वहां जुड़े हुए दिखाई देंगे।
● अब Message टाइप करें और उसे भेज दें।